Blogs

Blog Tags Help

Enter a tag to filter the current view
more
less
Combined feed for site

Lotus Tips & Tricks

Това е блога за Lotus трикове и тайни, които ще помогнат за по-продуктивната ни работа!

Previous |  Main  | Next

Policy rules: BlackBerry - Lotus Connections client

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

   

Предполагам, че тези, които имат BlackBerry немимуемо ще си сложат Connections клиента (е, естествено трябва да имат и Lotus Connections :) ... но трябва да настроят и IT policy правилата.
В сайта на BlackBerry подробно са описали цялата процедура.

Ето я и нея.:)



"But email was so effective that we started to use it for everything...."

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

"But email was so effective that we started to use it for everything.  It became a filing cabinet, a task list,  and a project manager. But email was not originally designed to do all of these things, and our Inboxes became larger and larger, and more and more cluttered. And this was bad." - съгласни ли сте?

Аз определено, да!

Тази мисъл е открих в сайта на IBM и по-конкретно в публикацията им за Lotus Notes tips.

Мисля, дори съм сигурна, че тези изречения нямат нужда от доизясняване. Ако не Ви е ясно какво имат предвид колегите, просто си върнете лентата от вчера, когато пращахте и препращахте онази допълнена от вас оферта или описание на продукт и събрахте хиляди писма за един час или когато давахте наставления на екипа си кой какво да свърши...

Въпросът тук е как да решим този казус.

Ако сте щястлив Lotus Notes потребител вероятно сте забелязали sidebar плъгина - Activities на Lotus Connections.



За какво ни е този плъгин? Предствете си, че трябва с няколко колеги да направите презентация. Вие изпращате е-мейли със задачите и след три дни получавате отговорите... А всеки трябва да види и да се запознае с частта на другия.... Резултатът - пълна пощенска кутия ... объркана презентация.

За целта в Lotus Connections можем да стартираме т.нар. Активити, в което подробно да опишем задълженията и да ги разпределим. ... Можем да зададем период, в който задачите да бъдат свършени. Всеки от колегите може да достъпи базата, дори и в offline режим.
Можем да добавим е-мейл към самото активити само с drag-and-drop. :)

Така цялата дейност има последователност и завършеност, а в бъдеще можем да добавим когото си искаме. Той без да знае за какво иде реч, от пръв поглед получава ясна визия за задачите, изпълнението им и пр.


Как можем да блогваме offline в Lotus Connections?

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

Luis Benitez е от тези Lotus фенове, които непрестанно търсят нови и нови начини да се възползват от възможностите на Lotus Software. В този случай става въпрос за Lotus Connections. Как, ако не сме в нета, можем да блогваме, изпозлвайки Connections. Отговорът е програма Ecto... която може да бъде дори настроена ако водите няколко блога под един и същ акаунт. Luis си е направил труда да опише стъпка по стъпка как става настройката. Ето я и самата нея:

  1. "Launch ecto
  2. Go to Edit Accounts
  3. Enter the following information
    1. Title: IBM TAP
    2. Access Point: http://w3.tap.ibm.com/weblogs/<blog handle>/api (e.g. http://w3.tap.ibm.com/blogs/socialsoftware/api)
    3. System: Atom 1.0
    4. Username: Your Lotus Connections username
    5. Password: Your Lotus Connections password
  4. Click Save
  5. Repeat steps 3-4 for each blog you have and properly substitute in your blog handle."

 

Знаете ли, че с Lotus Symphony печелите място на диска си?...

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

  В блога си  dadams.co.uk Darren Adams е описал доста интересен случай... как работейки едновременно със стандартния офис пакет и Lotus Symphony е установил, че при Lotus Symphony, той печели място на диска си....

Още един плюс за Symhony :)


Lotus iNotes :)

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

Последната версия на Lotus Notes 8.5 включва Lotus iNotes Ultralite версията на Notes за уеб.  Вярвам, че всеки от вас вече е виждал трите "модела" на iNotes за уеб:

  • iNotes - пълната версия на е-мейл пощата.
  • iNotes Lite - отново пълната версия, но за връзки, които са с по-малко пропусквателна способност.
  • iNotes Ultralite - тънкият клиент за Notes за мобилни клиенти.

Ето по-долу е скрийншот на пълната версия на iNotes. Въпреки че уеб клиента изглежда статичен, уеб клиента предлага голяма част от функционалностите на стандартния Notes клиент.



А за тези мобилните потребители iNotes Ultralite е перфектоното решение, което "показа" най-важното от Notes пощенската кутия.



Lotus Symphony Learning Plugin

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

Едно от предимствата да работиш с платформа, базирана на Eclipse/Expeditor е да имаш на разположение цял арсенал от инструменти, като например да слагаш допълнителни плъгини.

Първият плъгин за Lotus Symphony е Learning плъгина - съвсем новичък.. :)

Learning плъгина e sidebar plugin, който по подразбиране дава информация и материали за Lotus Symphony. Материалите са: демота, тюторили, видео обучения, уеб семинари, референции. Всеки един материал може да се сортира по documents, spreadsheets, presentations.

Инструкции за инсталация на Learning лъгина.

  • Инсталационният файл можете да свалите от тук.
  • Отваря се Lotus Symphony, File->Application->Install 



  • Избираме "Search for new features to install" и кликваме Next



  • В прозореца "Application Locations" кликваме Add Zip/Jar Location и показваме пътя, където сме запазили плъгина. Избираме зипнатия файл. Кликваме "Finish"



  • Избираме плъгина от списъка и клкваме "Next"



  • Приемаме условията за ползване на плъгина.
  • Рестартираме Symphony.


Честито :) : Вече си имаме Symphony Learning Plugin.

Domino Configuration Tuner demo

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  



Докато се ровех из множеството Lotus Domino статии за новото Lotus Review, което, надявам се, ще се появи на бял свят средата на Април, попаднах на една демонстрация на Lotus Domino Configuration Tuner. Надявм се да бъде полезна на тези, занимаващи се с Domino администрация (аз нищо не разбирам :) )

Ето тук ще намерите и самото демо.



Как да научим повече за Lotus Connections? ... Tutorials

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

  Като сме започнали темата за Lotus Connections, нека я довършим...

В Connections Blogs току що публикуваха tutorials за това как да използваме фийдовете, как да ипозлваме Connections, вграден в Sametime или Notes и пр.


Ето ги и самите курсове:


 

Имате ли си Lotus Quickr connector за Firefox?

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

Аз вече си имам Quickr Connector за Forefox, ако го намирате за полезен, ето линка, от където можете да го свалите :)



  *... а при мен... нещо дава грешка в сървъра... :(


 

Как да екпортирам Lotus Connections Activities в отделен файл?

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

  Искате ли да експортирате вече създадени или приключили активита от Lotus Connections Activities уеб 2.0 услугата? Да. Това е възможно, макар за сега това да може да се прави само от администратори. Екпортирането на вече приключили активита позволява споделянето на файла в 3dparty приложения.

Иструкциите са както следва (по-подробното им описание можете да намерите в Infocenter

1. Стартираме WSAdmin Activities сървъра
2. execfile("activitiesAdmin.py")
3. Създаваме "variable" с активитата, които искаме да експортираме, например: myid=MemberService.fetchMemberByName("Stuart McIntyre") - открива моетo ID myact=ActivityService.fetchActivitiesCreatedByMember(myid) - "събира" всички активита, създадени от това ID
4. ArchiveService.exportActivities("c:/exports",myact) - екпортира всички активита, създадени от моя потребител в c:/exports папката


 

Widgets and plugins in my organization

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

Използвали ли сте Notes widgets и Sametime plugins? Тези, които ще отговорят с Да... сигурно вече знаят колко удобни могат да бъдат и колко време спестяват. Тези, които все още не са ... доста са загубили.. Но това е и един чудесен повод да започнат :)

Notes widgtes се намират в Notes Sidebar-а... и позволяват добавяне на бизнес приложения и инструменти. Така на едно място имаме всичките нужни програми, с които работим. За да разберете повече за Notes Widgets, можете да прегледате следното видео.

Lotus Notes Sidebar from Lidia Vikulova on Vimeo.

А ето и място от където можете да свалите доста полезни уиджети.


Sametime Plugings от своя страна също позволява интеграция на бизнес приложения, но този път в Sametime клинта. Например, интеграцията на Radio Connect в Sametime.



Не съм забравила и Sametime администраторитe:


 

Post 1: Useful Lotus Connections Links

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

Мисля да напиша няколко поредни поста за Lotus Connections - къде да открием важна информация както за администратори, така и за потребители и малко по-късно да се спра върху един интересен блог, който открих наскоро, пълен с анализи за social networks от ранга на Connections.

Като за начало ще започна с ресурсите.

Lotus Connections в ibs.bg/connections
DeveloperWorks
Connections Forum
Connections Technical wiki
Lotus Connections Information Center

Блогове
Lotus Connections Blog
Socialize Me
Lotuschannel

Списък с Connections сесиите по време на Lotusphere


В следващите постове ще разкажа повечко за подобренията в Connections  2.5, а и редовно ще следим блога на Jon Mell.



 

Какви са shortcuts в Lotus Notes?

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

Всеки един от нас използва shortcuts, когато работи с офис пакет или с някое друго приложение. Ако не сте от щастливците, които знаят shortcuts в Lotus Notes е нужно само да прегледате видеото, което е приготвил за нас Vaughan Rivet. Приятна и продуктивна работа с Lotus Notes:)


 

2.5 Lotus Connections Tips

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

Като сме почнали темата с tips and tricks, не можем да не включим и Lotus Connections. Очакваме версията 2.5 по-късно тази година.... дано да имам честта лично да я тествам... в компанията... От Synch.rono.us имат доста инересни публикации...
Както знаем новостите около:

Общностите - "customized communities", "Wiki and Files Capability", "Integrated view of social networks"
Профили
Богати възможности за добавяне на нови функционалности и уеб услуги


Ето какво можем да открием на страниците на Sync.rono.us:























Lotus Notes 8.x Tips

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

Ето един линк към Lotus Notes 8.x Tips.

Тук ще намерите трикове и полезна информация за:

  • Интегрирания Sametime клиент
  • Drag-and-Drop възжможностите между Notes и Sametime клиента
  • Възможностите на Search бутона
  • Sidebar - Day-at-a-Glance
  • История на съместната работа с всеки контакт т.нар. "Recent Contacts"
  • "Out-of-Office" възможностите
  • Групиране на Notes табовете т.нар.
  • "Message recall" "Mail thread" - или история на имейл кореспонденцията


 

Previous |  Main  | Next