Blogs

Blog Tags Help

Enter a tag to filter the current view
more
less
Combined feed for site

Lotus Tips & Tricks

Това е блога за Lotus трикове и тайни, които ще помогнат за по-продуктивната ни работа!

Previous |  Main  | Next

Learn How to Work Smarter with Collaboration

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  



В блога на Lotus Sametime Колегите от IBM са публикували линк, от който можем да свалим т.нар. Work Smarter with IBM Collaboration" kit. Файловете са доста, така че въоръжете се с търпение, но със сигурност ще бъдат полезни! :)
Kit-ът ще се публикува на два месеца:) В първият брой ще намерим инфо за:

PDF файлове:

  • Alloy_Solution_Brief_Final.pdf,
  • Beyond Converged Networks.pdf,
  • Collab at the Speed of Business.pdf,
  • Collaboration to innovation.pdf,
  • Lotus Connections datasheet.pdf,
  • Lotus Connections flyer.pdf,
  • Lotus Connections March 2009.ppt,
  • Quickr brochure.pdf,
  • Sametime 8 datasheet.pdf,
  • Sametime and Microsoft.pdf,
  • Social Networking.pdf,
  • Software Synergy.pdf,
  • The New Collaboration.pdf,
  • Typex.pdf, U of London.pdf,
  • UC.pdf, UC2 Strategy.pdf,
  • VCU.pdf, Wainhouse IBM Strategy.pdf,
  • Web 2.0 brochure.pdf,
  • Working with connectors.pdf,
  • Working with places.pdf


AVI, WMF, SWF
  • Celina Insurance.pdf, Collab 2.0 demo.avi,
  • IBM_Demo_Lotus_Quickr-1-Sep07.swf,
  • Lotus Connections.wmv,
  • same3.wmv,
  • shell_popup.html,
  • ST for NOTES FINAL 8 bit.mov,
  • uc2_video_with_music.wmv,
  • quickrdemorun.htm,


PPT:

  • Collaboration + ECM.ppt, Collaboration 2.0.ppt,
  • Cost Reduction with Lotus Software.ppt,
  • IBM UC2 and Sametime Overview.ppt,
  • Lotus Quickr in 5 Plus.ppt,
  • Lotus Quickr Overview.ppt,
  • Lotus Sametime Advanced 1 slide.ppt,
  • MeetChristof.ppt,
  • The Business Value of Real-Time and Unified Communications.ppt,
  • Smarter IT through Collab.ppt,


Do u have Sametime Advanced in Lotus Notes Sidebar?

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

В някои от предишните постове стана на въпрос как да си инсталираме Lotus Notes приложения към Sidebar-а. Беше описана първата стъпка, а именно как да разрешим инсталирането на тези приложения. Имайте предвид, че за целта Ви трябват пълни права върху машината.

Ето я и самата стъпка.

  1. Преди да инсталираме всяко едно приложение към Lotus Notes Sidebar, трябва да конфигрираме Notes клиента.
Намираме \framework\rcp\plugin_customization.ini файла и най-долу добавяме реда com.ibm.notes.branding/enable.update.ui=true.

А сега след като вече сме си осигурили възможност за инсталация на приложения, нека да си инсталираме Sametime Advanced плъгина. Това ще ни даде възможност да стратираме т.нар. Instant Share с отсрещната страна... много е забавно и полезно. Но отсрещната страна задължително трябва да си е инсталирала същия плъгин!

  1. Стъпка 2
  • От главното меню избираме File -> Application -> Install
  • Избираме “Select Search for new features to install”
  • От прозореца избираме “Add folder location”
  • От новия прозорец избираме My computer, IBMsoftware от сървъра (в случая 192.168.0.7), Software, Lotus, Sametime Advanced, ST-8.0.1.0-MultiOS-ACOE-7J7NEL
  • Маркираме избраната дестинация ( от check box- а), Next
  • Маркираме I accept the terms, Next, Finish
  • Стартира процеса на инсталация
  • Рестартирайте Notes клиента

Ето го и самия резултат!



Разбира се, за да възползваме от Broadcast Communities и Chat Rooms, трябва да имаме инсталиран Sametime Advanced.



Искате ли още notes Widgets?

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  



В Lotus Greenhouse е направен каталог от още Lotus Notes Widgets. Освен вече познатия ни NotesWidgtes.com каталог имаме още едно мядто, от където можемд а свалим полезни инструменти, които да улеснят ежедневната ни работа.

Ето тук ще намерите описанието - как да инсталираме.

А самия каталог тук.  За да свалим някой от уиджетите, ни трябва регистрация в Lotus Greenhouse.


Как да направим настройките за Lotus Notes Calendar & To Do?

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

You're invited бутон в Lotus Notes имейл

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

Аз не съм Lotus developer, т.е. някои красотии не мога да ги направя, но затова пък... ги споделям тук... за да ги напорави някой друг:

Знаете ли че в Lotus Notes можем да си имаме доста полезен бутон в имейла, който "създава" среща директно в календара на получателя? Разбира се това става благодарение на сръчните ръце на Lotus девелопърите.

Ето инструкциите на английски, а източника е това.

"Here's some example code to put on a button that creates an appointment in the calendar of the user that clicks on it. As you can see this code is added to the button's Click Sub.

Sub Click(Source As Button)

Dim s As New NotesSession
Dim db As NotesDatabase
Dim doc As NotesDocument
Dim dt1 As NotesDateTime
Dim dt2 As NotesDateTime

mail = Evaluate("@MailDbName")

Set db = s.GetDatabase(mail(0), mail(1))

Set doc = New NotesDocument(db)

Set dt1 = New NotesDateTime("2009-06-03 18:00:00 PM")
Set dt2 = New NotesDateTime("2009-06-03 22:00:00 PM")

doc.Form = "Appointment"
doc.Subject = "Project kick-off"
doc.AppointmentType = "0"
doc.Body = "Welcome to this project's kick-off. It will be held... bla bla bla"

Set doc.CalendarDatetime = dt1
Set doc.StartDatetime = dt1
Set doc.StartDate = dt1
Set doc.StartTime = dt1

doc.Logo = "StdNotesLtr28"
doc.MeetingType = "1"

doc.Location = "Restaurant Three Barrels"

doc.duration=6
Set doc.EndDateTime = dt2
Set doc.EndDate = dt2
Set doc.EndTime = dt2
doc.From = s.UserName
doc.ExcludeFromView = "D"
doc.ORGTABLE = "C0"
doc.Broadcast = ""
doc.Categories = ""

doc.BookFreetime = ""

Call doc.AppendItemValue("$BusyName", s.UserName)
Call doc.AppendItemValue("$BusyPriority", "1")
Call doc.AppendItemValue("$NoPurge", dt2)
Call doc.AppendItemValue("$PublicAccess", "1")
Call doc.AppendItemValue("_ViewIcon", 160)

Call doc.Save(True, False)

Msgbox "An appointment regarding this event has been added to your calendar!"

End Sub


If you would like an email to be sent to you as well when the button is pressed you can add the following to the code above.
Dim mailDoc As NotesDocument
Set mailDoc = New NotesDocument( db )
mailDoc.Form = "Memo"
mailDoc.SendTo = "me@mail.com"
mailDoc.Subject = "I'll be there!!"
mailDoc.Body = "Wow, that sounds really nice, count me in!"
Call mailDoc.Send( False )



One thing to note is that you need Domino designer installed since this is LotusScript or else you will only be able to create buttons with simple actions.

Either you can create it directly in a Notes memo by clicking Create -> Hotspot -> Button. Or you can do it in Domino designer and copy it into the email.

Lotus Notes E-mail Tips

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

Mr. Rivett е подготвил няколко полезни видео демонстрации за Lotus Notes начинаещи потребители. Вижте, за да знаете!


 



Lotus Notes Delivery Options
Как да добавим контакт директно от получен имейл?

Lotus Notes адресна книга:

Какви са Lotus Sametime security features?

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  



От IBM публикуваха новия whitepaper за Lotus Sametime security features. Тук ще прочетем и научим всичко за Sametime сигурността за всяка една предлага ни онлайн услуга, а именно:
Lotus Sametime сигурност за:
  • cummunity сървъра;
  • виртуалните стаи;
  • Lotus Sametime Gateway-а;
  • стъпките за идентификация;
  • криптацията на данни;
  • използвани портове.

и още:
  • Lotus Sametime Advanced
  • Lotus Sametime Unified Telephony
  • Lotus Sametime Mobile софтуер-а
 

Как се интегрира Lotus iNotes с Lotus Quickr?

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

Lotus изненадите не спират! :) Сега интеграция на Lotus iNotes с Lotus Quickr. Е, разбира се, не става толкова лесно, но пъл затова имаме прекрасен наръчник:)
В Lotus Quickr wiki базата подробно са описани: изискванията, ограниченията и стъпките по конфигурация. Всичко можете да намерите тук.

Как лесно да регистрираме нов потребител в Lotus Foundations

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

Vaughan Rivett е направил видео демонстрация за това как можем да добавим нов потребител в Lotus Foundations.

То било лесно:)

Знаете ли всичко за Lotus Connections Widgets?

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

Знаем, че Lotus Connections се състои от много и различни уиджти, които можем да управляваме, да създаваме и пр. Но какви са тези уиджети, какви функции изпълняват? Разбира се те могат да правят каквото поискаме само да можем да го програмираме... Но ето в пример готови уиджети. Уиджети, които се използват. Една част от тях са направени от Luis Benitez.

1. Първо трябва да се запознаем с процедурата за управление на уиджети. Нея откриваме тук.

Управлението на Home page-а е наистина важно нещо тъй като тази страница трябва/ желателно е да дава цялата актуализирана информация както от вътрешната социлана мрежа, така и от външни такива - ако искаме разбира се. Ето в този пост на Luis ще намерите готови по-важните Google гаджети за Lotus Connections.

2. От къде да си намерим уиджети? Единият вариянт, разбира се, е директно да вмъкнем Google gadgets в Lotus Connections. Как става това? Ето тук ще намерим подробно описание - стъпка по стъпка. Можем да избираме измежду различни гаджети -

  • Facebook 
  • RSS readers
  • MySpace
  • LinkedIn
  • Skype
  • Google Docs и т.н



3. Освен това на home page можем да вмъкнем и уиджети като Poll/Survey widget, CRM Search widget, My Quickplaces widget, Bulletin Board (News) widget, Calendar widget. Това са направили Eniac.




Каква е ROI на Lotus Notes and Domino?

ЛИДИЯ ВИКУЛОВА  

Philip Story разказва в своя блог за ROI на Lotus Notes and Domino. Една наистина интересна възвращаемост :) Philip не я измерва в пари (реални), а в нещо друго. Тъй като той се занимава в по-голямата част от времето си с администрация, изчислява ROI в знания или в това за какъв период са валидни неговите вече придобити знания. В началото той казва: "Of course, the return on investment I'm talking about here is in terms of training - basically, for how long is my knowledge still valid?  So I've had a think on how to express this. And here's the result - my own Lost Knowledge Of Notes and Domino list... "

Ето го и списъка, за който говори:

  • R3 - DOS Client and server retired(?)
  • R3 - NSG/NSH database file types retired
  • R4.6 - UNIX and OS/2 Client retired
  • R5 - Re-architected HTTP, performance & advanced settings changed
  • R5 - Replaced Reporter task for Statistics & Events Reporting
  • R5 - Replaced SMTP MTA with Native Notes SMTP routing
  • R5 - NetWare server (NLM) support retired
  • R6 - NNTP task retired
  • R6 - cc:Mail MTA retired(?)
  • R6 - X.400 MTA retired(?)
  • R6 - OS/2 Server support retired
  • R6 - Cluster Administrator task removed as Clustering was optimised
  • R6 - Shared Mail re-architected
  • R6 - Re-architected HTTP (again!) - Can now (optionally) use Site documents
  • R7 - DDM replaces (enhances, really) Statistics & Events reporting
  • R7 - RnRMgr replaces old Rooms & Resources system
  • R8 - Out of Office Service can be used instead of the Agent
  • R8 - Clustering between R8 servers now uses Streaming Clustering
  • R8 - Client (optionally) uses the Eclipse platform
Накрая неговото обобщение звучи така: "If you learn to administer a feature of Domino/Notes, the chances are that knowledge will last you a decade or more."



Bookmark and Share

Previous |  Main  | Next