Когато избера програма за комуникация и съвместна работа, как да убедя колегите, че тя ще е полезна на бизнеса?
ЛИДИЯ ВИКУЛОВА
Когато решите да внедрявате програма за съвместна работа и комуникация в компанията, в която работите, естествено първата реакция от колегите ще бъде "Ама защо ни трябва нещо такова? Ние и така си работим продуктивно......?" Това, което можете да направите в лицето на управител или мениджър са няколко неща:
Първо покажете им, че използването на подобен тип технология ще им спести време и пари...., но го покажете в цифри. Тук може да Ви помогне и консултата, от когото сте избрали да купувате. Когато обяснявате на служителите/ колегите НЕ използвайте никакви Уеб 2.0 термини или подобни, за да не объркате слушащите. Допълнителна помощ може да се окажат успешно приложените в практиката референции от компании, които използват подобно решение. Тук отново на помощ идва консултанта.
Интегрирането на новата уеб конферентна система трябва да стане постепенно. Първо започнете с една част от служителите, след това включете и останалите.
Когато стартирате с дадена уеб конферентна програма, започнете с т.нар. Trial. Така ще покажете на служителите, че връщане назад има....т.е. по време на теста всеки ще има времето и капацитета да изпробва дали новото решение е ефективно. Важното тук е оценката да е измерима с цифри.....
Естествено новото изисква и обучение. Отново ще намесим консултанта, който трябва да осигури материали и време за обучение на служителите.
Желатено е новата програма за съвместна работа и комуникация, която ще изберете да може успешно да се интегрира с това, което ползвате или да е близка (подобен интерфейс....или интуитивна) до програмите, с които работите.
Е, ако всичко върви добре след месец или два ще се радвате на новата система за съвместна работа....а и на по-продуктивна и ефективна работа.